Tidak perduli sekecil apapun usaha Anda, sebaiknya mulai dilakukan pencatatan untuk setiap aktifitasnya. Minimal, ada catatan tentang cash flow dan perputaran barang.
Bagi perusahaan, catatan administrasi bisa diibaratkan perlengkapan navigasi dalam pesawat terbang. Dari catatan-catatan itu pengelola atau pemilik bisa memperkirakan posisi perusahaan pada saat tertentu. Apakah mengalami perkembangan, sedang menurun atau malah mulai nyungsep.
Menurut teorinya, administrasi adalah kegiatan cata-mencatat, surat-menyurat, pembukuan dan pengarsipan surat serta hal-hal lainnya yang dimaksudkan untuk menyediakan informasi serta mempermudah memperoleh informasi kembali jika dibutuhkan.
Fokus utama administrasi adalah kemudahan memperoleh informasi bila dibutuhkan kembali. Artinya, setiap saat, kapanpun diperlukan, informasinya harus segera bisa diperoleh secara komplet.
Pertanyaan yang sering muncul, seberapa penting peran administrasi bagi UKM? Kalau omsetnya kurang dari 10 juta per bulan, apakah juga harus melaksanakan administrasi? Apakah tidak bikin repot saja?
Sejuta persen saya setuju: Administrasi memang bikin repot, dan membosankan. Itu sebabnya nilai saya dipelajaran administrasi waktu masih sekolah tidak pernah lebih dari 6. Bahkan setiap menjelang pelajaran saya selalu berdo’a, semoga gurunya terserang penyakit kronis. Beberapa tahun kemudian do’a saya terjawab: Usaha saya nyungsep. Banyak piutang tidak bisa ditagih, hutang tiba-tiba numpuk sementara duit entah kemana hanya gara-gara saya tidak tertib mencatat aktifitas usaha. Omset saya saat itu (tahun 1983), tidak lebih dari 1,5 juta per bulan.
Bisnis bukan dunia kebatinan dimana semua kegiatan hanya direkam dalam batin. Bisnis merupakan aktifitas yang harus selalu dipantau dan dicermati. Dan bukan hanya memantau aktifitas yang sedang atau akan terjadi saja, melainkan juga yang sudah lewat. Karena seluruh aktifitas itu saling terikat dan terkait antara satu dengan yang lain.
** Bagi calon entrepreneur dan para pemula, sekarang Anda semakin tahu kalau dunia etrepreneur ternyata tidak seindah bayangan semula. Ada satu hidangan pahit lagi yang ikut menjadi menu harian wajib. Sesuatu yang sebelumnya sering dianggap sepele, tapi kalau diabaikan punya potensi mendatangkan masalah besar. **
Bagaimana seorang pengusaha bisa yakin usahanya berkembang kalau untuk mengetahui posisi kas, jumlah hutang dan piutang terkini saja mengalami kesulitan? Kondisi perusahaan tidak bisa hanya dipantau dari ketersediaan uang tunai, jumlah persediaan dan order yang diterima. Ada kewajiban jangka pendek yang harus selalu diwaspadai. Ada pula kewajiban jangka panjang yang harus diatur jadwal pembayarannya supaya tidak mengganggu perputaran uang.
Tanpa perlengkapan navigasi, diangkasa seorang pilot tidak bisa mengetahui posisi pesawatnya. Apakah terbang terlalu tinggi, terlalu rendah atau malah nyasar jauh dari koordinat tujuan. Tanpa administrasi, seorang pengusahapun buta posisi. Resikonya menjadi semakin besar kalau keuangan perusahaan campuraduk dengan uang pribadi.
Bagi perusahaan, catatan administrasi bisa diibaratkan perlengkapan navigasi dalam pesawat terbang. Dari catatan-catatan itu pengelola atau pemilik bisa memperkirakan posisi perusahaan pada saat tertentu. Apakah mengalami perkembangan, sedang menurun atau malah mulai nyungsep.
Menurut teorinya, administrasi adalah kegiatan cata-mencatat, surat-menyurat, pembukuan dan pengarsipan surat serta hal-hal lainnya yang dimaksudkan untuk menyediakan informasi serta mempermudah memperoleh informasi kembali jika dibutuhkan.
Fokus utama administrasi adalah kemudahan memperoleh informasi bila dibutuhkan kembali. Artinya, setiap saat, kapanpun diperlukan, informasinya harus segera bisa diperoleh secara komplet.
Pertanyaan yang sering muncul, seberapa penting peran administrasi bagi UKM? Kalau omsetnya kurang dari 10 juta per bulan, apakah juga harus melaksanakan administrasi? Apakah tidak bikin repot saja?
Sejuta persen saya setuju: Administrasi memang bikin repot, dan membosankan. Itu sebabnya nilai saya dipelajaran administrasi waktu masih sekolah tidak pernah lebih dari 6. Bahkan setiap menjelang pelajaran saya selalu berdo’a, semoga gurunya terserang penyakit kronis. Beberapa tahun kemudian do’a saya terjawab: Usaha saya nyungsep. Banyak piutang tidak bisa ditagih, hutang tiba-tiba numpuk sementara duit entah kemana hanya gara-gara saya tidak tertib mencatat aktifitas usaha. Omset saya saat itu (tahun 1983), tidak lebih dari 1,5 juta per bulan.
Bisnis bukan dunia kebatinan dimana semua kegiatan hanya direkam dalam batin. Bisnis merupakan aktifitas yang harus selalu dipantau dan dicermati. Dan bukan hanya memantau aktifitas yang sedang atau akan terjadi saja, melainkan juga yang sudah lewat. Karena seluruh aktifitas itu saling terikat dan terkait antara satu dengan yang lain.
** Bagi calon entrepreneur dan para pemula, sekarang Anda semakin tahu kalau dunia etrepreneur ternyata tidak seindah bayangan semula. Ada satu hidangan pahit lagi yang ikut menjadi menu harian wajib. Sesuatu yang sebelumnya sering dianggap sepele, tapi kalau diabaikan punya potensi mendatangkan masalah besar. **
Bagaimana seorang pengusaha bisa yakin usahanya berkembang kalau untuk mengetahui posisi kas, jumlah hutang dan piutang terkini saja mengalami kesulitan? Kondisi perusahaan tidak bisa hanya dipantau dari ketersediaan uang tunai, jumlah persediaan dan order yang diterima. Ada kewajiban jangka pendek yang harus selalu diwaspadai. Ada pula kewajiban jangka panjang yang harus diatur jadwal pembayarannya supaya tidak mengganggu perputaran uang.
Tanpa perlengkapan navigasi, diangkasa seorang pilot tidak bisa mengetahui posisi pesawatnya. Apakah terbang terlalu tinggi, terlalu rendah atau malah nyasar jauh dari koordinat tujuan. Tanpa administrasi, seorang pengusahapun buta posisi. Resikonya menjadi semakin besar kalau keuangan perusahaan campuraduk dengan uang pribadi.
PREV - ADMINISTRASI UKM - NEXT
